Les conditions et le processus d'attribution sont les suivants :

• être établi(e)s dans le Gros-de-Vaud ou être affilié(e)s à une équipe, une entreprise ou une association dont le siège est dans le Gros-de-Vaud.
• s'inscrire entre le 1er septembre de l'année précédente et le 31 août de l'année d'attribution.
• décerné sur décision du comité de l'ARGdV et sur préavis des commissions thématiques concernées.
• candidatures à déposer par écrit et à motiver au bureau de l'ARGdV au plus tard le 5 septembre en vue de l'attribution d'un mérite au plus tard à fin novembre de la même année.

Le prix ne peut être décerné qu'une seule fois au même lauréat pour une action équivalente. 

Plusieurs mérites peuvent être décernés annuellement et dans plusieurs catégories. Selon les domaines d'activité suivantes (personne individuelle, entreprise, association, équipe ou société):

• «Sport» : avoir réalisé une performance marquante ou une série de résultats particulièrement brillants au niveau régional, national ou international.
• «Terroir»: avoir réalisé une performance marquante ou commercialisé un produit particulièrement innovant au niveau régional ou national.
• «Entrepreneur» : avoir réalisé une performance marquante ou innovante au niveau régional, national ou international.
• «Culture» : avoir réalisé une performance marquante au niveau régional, national ou international.
• «Energie» : avoir réalisé une performance marquante au niveau régional, national ou international.